Geprüfte/-r Personalfachkauffrau/-mann

1.1 Personalbereich in die Gesamtorganisation des Unternehmens einbinden

• Begriff und Wesen der Unternehmensorganisation
• Aufbauorganisation
• Ablauforganisation
• Die Personalabteilung in der Gesamtorganisation
• Aufgaben und Organisation der Personalabteilung

1.2 Personalwirtschaftliches Dienstleistungsangebot gestalten

• Entwicklung von der Funktions- zur Kundenorientierung
• Ist-Situation
• Prognose und Potenzialanalyse
• Innovationsmanagement in der Dienstleistung
• Personalwirtschaftlicher Dienstleistungsprozess

1.3 Prozesse im Personalwesen gestalten

• Grundlagen der Prozessgestaltung
• Systematische Prozessverbesserung

1.4 Projekte planen und durchführen

• Projektorganisation
• Projektleitung
• Projektteam
• Projektplanung
• Projektinformationssysteme
• Projektsteuerung
• Projektkontrolle

1.5 IT im Personalbereich nutzen

• IT-Einsatz
• Personalinformations- und Personalmanagementsysteme
• Datenschutz und Datensicherheit
• Auswahlkriterien für Standardsoftware

1.6 Beraten und Fachgespräche führen

• Grundlagen der Beratungsmethodik
• Konfliktmanagement
• Gesprächsführungstechnik
• Regeln der Feedbacktechnik
• Einsatz der Reflexionstechnik

1.7 Präsentations- und Moderationstechniken einsetzen

• Moderierte Teamarbeit – Denken im Dialog
• Gruppenarbeitstechniken
• Umgang mit Präsentationsmedien

1.8 Arbeitstechniken und Zeitmanagement anwenden

• Hilfen für das „Lernen zu lernen“
• Allgemeines Zeitmanagement
• Gruppenarbeit
• Persönliches Zeitmanagement

2.1 Individuelles und kollektives Arbeitsrecht anwenden

• Die Anbahnung von Arbeitsverhältnissen
• Die Begründung des Arbeitsverhältnisses
• Entgeltfortzahlung ohne Arbeitsleistung
• Störungen im Arbeitsverhältnis
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Die Personalaktenführung
• Unternehmensverfassung
• Betriebsverfassungsgesetz
• Tarifvertragsrecht
• Arbeitskampfrecht
• Rechtsquellen des Arbeitsrechts

2.2 Rechtswege kennen und das Prozessrisiko einschätzen

• Arbeitsgerichtsbarkeit
• Sozialgerichtsbarkeit

2.3 Einkommens- und Vergütungssysteme umsetzen

• Wirtschaftliche Grundlagen
• Wertschöpfung im Unternehmen
• Rechtliche Grundlagen
• Prinzipien der Entgeltfestsetzung
• Festlegung der Entgelthöhe
• Formen der Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Leistungsabhängige Entgeltformen
• Kriterien für die Wahl der Entgeltform
• Personalzusatzkosten

2.4 Sozialversicherungsrecht anwenden

• Grundlagen der Sozialversicherung
• Ziele und Aufgaben der gesetzlichen Krankenversicherung
• Ziele und Aufgaben der Pflegeversicherung
• Ziele und Aufgaben der Rentenversicherung
• Ziele und Aufgaben der Arbeitslosenversicherung und der Arbeitsförderung
• Ziele und Aufgaben der gesetzlichen Unfallversicherung
• Grundzüge der Sozialgerichtsbarkeit

2.5 Sozialleistungen des Betriebes gestalten

• Grundlagen der betrieblichen Sozialpolitik
• Betriebliche Sozialleistungen
• Cafeteria-Angebote
• Informationsmöglichkeiten über betriebliche
• Sozialleistungen

2.6 Personalbeschaffung durchführen

• Hilfsmittel der Personalbeschaffung
• Interne Beschaffung
• Externe Beschaffung

2.7 Administrative Aufgaben einschließlich der Entgeltabrechnung bearbeiten

• Aufgaben der Personalverwaltung
• Instrumente der Personalverwaltung
• Datensicherheit und betrieblicher Datenschutz

3.1 Konjunktur- und Beschäftigungspolitik bei Personalplanung
und -marketing berücksichtigen

• Konjunktur und Beschäftigung
• Personalplanung
• Strategische Unternehmensplanung
• Personalwirtschaftliche Ziele

3.2 Personalwirtschaftliche Ziele aus der strategischen 
Unternehmensplanung ableiten

• Strategische Unternehmensplanung
• Einfluss auf personalwirtschaftliche Ziele
• Personalwirtschaftliche Ziele

3.3 Beschäftigungsstrukturen und Personalbedarfe für Produktions- und Dienstleistungsprozesse analysieren und ermitteln

• Die menschliche Arbeitsleistung im Unternehmen
• Instrumente der Personalbedarfsbestimmung
• Methoden der Personalbedarfsberechnung
• Methoden zur Ermittlung des Personalbestandes
• Profile durch Arbeits(platz)bewertung
• Maßnahmen zur Anpassung des Personalbedarfs
• Ziele, Inhalte und Notwendigkeit der Personalentwicklungsplanung
• Personalinformationssysteme
• Ziele des Personalcontrollings
• Aufgaben des Personalcontrollings

3.4 Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung durchführen

• Methoden der Personalbedarfsberechnung
• Methoden zur Ermittlung des Personalbestandes
• Profile durch Arbeits(platz)bewertung
• Maßnahmen zur Anpassung des Personalbedarfs
• Ziele, Inhalte und Notwendigkeit der Personalentwicklungsplanung

3.5 Personalcontrolling gestalten und umsetzen

• Ziele des Personalcontrollings
• Aufgaben des Personalcontrollings
• Das Personalinformationssystem als Hilfsmittel
• Elemente des Personalcontrollings

Die Weiterbildung zur:m Gepr. Personalfachkauffrau/-mann (IHK) richtet sich an Ausbildende, Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich Human Ressources und Menschen, die ihre berufliche Zukunft im Personalwesen sehen. Um sicherzugehen, dass Sie für eine Tätigkeit im Personalbereich und damit auch für die Weiterbildung zur:m Gepr.  Personalfachkauffrau/-mann geeignet sind, sollten Sie sich folgende Fragen stellen: Arbeite ich gerne mit Menschen zusammen? Verfüge ich über eine gute Menschenkenntnis? Bin ich in der Lage, meinem Gegenüber auch unangenehme Sachverhalte professionell zu kommunizieren? Besitze ich ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis? Können Sie jede dieser Fragen guten Gewissens mit „Ja“ beantworten, so ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie im Bereich Personalmanagement gut aufgehoben sind, hoch.

Die Weiterbildung zur:m Gepr. Personalfachkauffrau/-mann (IHK) ist so strukturiert, dass Sie am Ende für sämtliche Aufgaben im Bereich Personalwesen fit sind. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, Personalarbeit zu organisieren und auch auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchzuführen. Darüber hinaus erlangen Sie fundierte theoretische und praktische Kenntnisse im Bereich der Personalplanung, Personalmarketing und Personalcontrolling und besitzen darüber hinaus die Kompetenz, sowohl die Steuerung der Personalentwicklung als auch der Organisationsentwicklung zu übernehmen.

Als Gepr. Personalfachkauffrau/-mann (IHK) steht Ihnen eine Vielzahl von Beschäftigungsmöglichkeiten offen. Gerade in der Dienstleistungsbranche, in Industrie und Handel werden Personalfachkaufleute gebraucht. Auch bei Unternehmen im Zeitarbeitssektor herrscht eine zunehmend hohe Nachfrage nach Personalfachkaufleuten, die in der Lage sind, geeignete Arbeitnehmer zu finden.

Die Gebühren belaufen sich auf 3.610 Euro (zzgl. 180,00 Euro für Lehrmaterialien). Die Prüfungsgebühren werden von der IHK zusätzlich in Rechnung gestellt.

Bevor die Teilnehmenden zur mündlichen Prüfung antreten, verlangt die IHK jeweils zwei Themenvorschläge für den betrieblichen Beratungsauftrag, die bei der Kammer einzureichen sind. Diese müssen einen Bezug zur Praxis haben und präzise formuliert sein. Sie sollen ein Problem beziehungsweise ein bestimmtes Ziel aufzeigen, so dass sich der Prüfungsausschuss ein Bild von der Intention der Vorschläge machen kann. Zwei Wochen vor dem Prüfungstermin wird dann – möglichst unter Berücksichtigung der Vorschläge der Teilnehmenden – das Prüfungsthema bekanntgegeben. Bei der mündlichen Prüfung selbst handelt es sich um ein Fachgespräch mit einer Dauer von 30 Minuten. Der Prüfling hat rund zehn Minuten Zeit, dem Prüfungsausschuss seine Lösungsvorschläge darzulegen. In den übrigen rund 20 Minuten findet dann ein Prüfungsgespräch statt.